FAQ FFCANOE8- gestion informatique des courses

[pierrot]

quote:Posté par denden

Un petit coup de gueule :

normalement quand on change de version de logiciel, on ne régresse pas, et je n'ai même pas entamé la course...

galères/surprises avec ffcanoe version 8

* des compétiteurs se retrouvent sans points au classement, en dépit d'un fichier des compétiteurs à jour importé... saisie manuelle des points classement

( il semblerait que non seulement la base de données aie changé, mais aussi le nom des champs de la base de données, ce qui est une aberration...)


Bonjour Denis
Il faudrait plus de précisions sur tes critiques en particulier sur le fait que des compétiteurs régressent ou que les fonctions du logiciel te semblent régréssive.

Quelques éléments de réponses et avis personnel.
V.08 fonctionne avec le fichier licences qui est à mettre à jour et non avec le fichier compétiteurs.

Depuis + de un an le logiciel est en test, à de nombreux niveaux de courses. +/- 40 courses en situation.
Depuis +/- six mois il ni a plus de bug. Et tous ceux qui l'on utilisé ont affirimé avoir trouvé des fonctions et une ergonomie très facile d'utilisation.

Depuis une année deux types de formation ont été organisé. Une lors de la création du logiciel en janvier 07, avec les responsables infos des CNA.
Une avec les futurs utilisateurs du logiciel, "Gestion informatique et règlementaire des courses"
Je pense que si tu avais participé à une de ces formations tu aurais pu, soit apprendre le fonctionnement du logiciel, soit donner ton avis sur son fonctionnement.

Dernière remarque, même avec l'ancien logiciel il a toujours été affirmé que les gestionnaires de courses devaient, même si ils étaient "spécialistes" en informatique, ouvrir celui-ci au minimum une quinzaine avant la course et le manipuler afin de se rappeller comment celà fonctionne.

Cordialement
Pierre Menissier

[denden]

ça fait bien plus de 15 jours que j'ai ouvert la nouvelle version...

suivi des évolutions pas à pas... Test Traps OK

Peut être ai je un regard trop critique ? déformation professionnelle...

l'ergonomie est ok, des progrès ont été réalisés partout, mais l'ergonomie ne fait pas tout... Pour pouvoir tester les afficheurs, il faut les avoir sous la main, idem pour les chronos...

Pour moi, il était acquis que ce qui fonctionnait, fonctionnait encore, je me suis focalisé sur les "nouveautés"...

[denden]

PS : le rôle d'une FAQ est d'exposer les problèmes rencontrés, alerter les autres et attendre des réponses...

Si utilisé sur + de 40 courses, aucune question ?

Je n'ai pas vu passer beaucoup d'infos...

Pour la formation, je n'était pas disponible, on ne fait pas toujours ce que l'on veut. De plus il est évident que ce n'est pas en formation que l'on peut aborder tout les aspects d'un logiciel, ni le tester à fond...

La phase de test est indépendante, protocole, fiche de suivi des améliorations, information...

C'est bien le fichier des licenciés qui a été importé...

Je te remercie pour tes réponses constructives.

[harrypotter]

De la meme facon ca me parait un peu gros d'affirmer qu'il y a un bug car pas de points quand on importe la liste des competiteurs. C'est une fonctionnalité de base de FFCANOE, faire en sorte que les poitns arrivent avec les compétiteurs. Denden, ca ne t'a jamais effleuré l'esprit que le probleme venait peut etre de la facon dont tu t'y prenais et qu'il ne s'agissait pas forcement d'un bug (deformation professionnelle ?) J'ai ecrit un tutoriel qui detaille pas a pas comment importer les competiteurs :
[urlaw]http://www.ffck.org/eau_vive/slalom/ffc ... CANOE8.htm[/urlaw]
comment aurais-je pu ecrire ce tutoriel en expliquant EN DETAIL comment recuperer les points des competiteurs si ffcanoe 8 n'offrait plus cette possibilité ???

[denden]

Je n'ai pas dit que les points de tous les compétiteurs n'avaient pas été importés, seulement de 4. et pourtant ils sont dans la base (fichier pce...) j'ai bien suivi le tutoriel qui est trés bien fait par ailleurs...

Les afficheurs fonctionnent, mais la rubrique "encourse" des .ini est inactive... plus de temps tournant, seulement les temps à l'arrivée après modification des .ini

les deux chronos fonctionnent ( agil time box et liaison radio ), mais si on coche dans les paramètres utilisation d'un chrono cela désactive le mode saisie, ce qui est surprenant...
la vitesse de transmission par défaut pour l'afficheur que l'on utilise n'était pas bonne...

petit problème pour créer de nouvelles catégories d'embarcation INVC1H - INVK1D - INVC2- INVK1H afin de les faire courrir au début de leurs catégories respectives...

je pense qu'il serait intéressant de créer une fiche de suivi "d'incident" pour chaque course, suivie de réponses, qu'ils soient dus à une mauvaise manip ou à un bug réel, cela ferait sûrement avancer les choses...

je n'ai pas trouvé dans la doc comment faire partir les concurrents par ordre de dossard dans le module de chronométrage...

le module traps à l'air de fonctionner, son ergonomie est trés bonne, liaison base de données FFCANOE OK pour l'import, ne pas oublier de faire un raz à la fin de chaque manche...

[kanoyac]

Bonjour a tous..

Si ça peut vous intéresser, sur les pages descente, j'ai mis en ligne quelques tutos visuels...
C'est assez général, ça ne rentre pas dans les détails de la descente ou du slalom, mais ça peut aider.. tout du moins, ça a été fait dans cet esprit..

Pour info, j'ai géré REALS avec la config suivante : 2 ordis en réseau (1 pour la gestion course, 1 pour traiter les réclamations et les éventuelles modifs à réaliser), l'ordi "gestion" était branché avec un chrono cahours (je sais, c'est pas le data, mais bon, ça marche bien quand même...), le système traps (sur lequel on a du reprogrammer une seule console en course sans problème suite panne batteries..)... Le tout a fonctionné sans problème.. il y avait, bien sur, l'imprimante reliée à l'ordi "course"...
En ce qui concerne les catégories Invités, il faut agir sur le tableau horaire des départs aprés avoir crée les catégories correspondantes (menu gestion...), il y avait a Réals, des invités qui ont ouvert et fermé les manches des 2 groupes de départ.. C'est donc bien faisable.. mais pas en trois minutes..


On a même tenté de faire fonctionner l'émulation Tableau sur un écran déporté, mais là.. ça aurait pu être mieux si on avait pu déporter l'écran plus loin.. avec une sortie Video et une télé ça aurait pu le faire.. mais bon.., on c'est contenté de reconfigurer l'affichage principal pour avoir le classement temps réel sur l'écran... Le seul problème c'était l'emplacement.. Le fil écran n'est pas assez long pour que ce soit viable... C'est pas spécifique à la nouvelle version, j'avais déja fait ça avec l'ancienne.. C'est juste un problème de moyens techniques mis en oeuvre, mais dans a mesure ou on peut partager les écrans avec les ordis actuels, y a moyen de faire des affichages sympa sans avoir nécessairement des afficheurs...

Pour en revenir au logiciel, son ergonomie est tellement intuitive qu'on en oublie aussi parfois qu'il faut quand même un minimum de formation pour s'en servir en profitant pleinement des options proposées.. C'est vrai que les problèmes d'afficheurs et de chrono ne sont peut-etre pas détaillées dans les différents tutos publiés, mais là aussi, pour en parler, ne vaut-il pas mieux savoir de quoi on parle... Ne pas oublier aussi que ces matériels, s'ils sont "interfaçables" avec le logiciel, sont quand même des options qui ont leurs propres procédures d'utilisation..
Ceux qui ont participé à l'évolution récente du logiciel seront tous à même de vous renseigner sur des points de détail concernant le logiciel.. pour le reste, je suis persuadé que si des vocations émergent, on arrivera à mettre en commun nos connaissances et à finalement faire passer l'info et donner au plus grand nombre des infos fiables et détaillées sur toutes les possiblités qu'offrent les différents afficheurs et chronos..

Voilà, voilou... donc, si quelqu'un se sent de faire un bon tuto sur l'utilisation du chrono,... d'un afficheur particulier... Bien.. il est le bienvenu au club....

F.D
Kanoyac

[Diskjokey]

Bonsoir,

Un tuto intéressent à faire, c est l utilisation d une cellule avec pc en réseau.

Je fonctionne comme ça en Champagne Ardenne, un pc relié à la cellule en réseau via ethernet avec un pc pour gérer les pénalités qui est relié à l imprimante.

Au besoin je peux être partant pour réaliser ce tuto mais uniquement avec cellule.

[kanoyac]

Joker..

En effet, mais faut qqu'un derrière pour faire vivre cet affichage..
Un pc avec un ecran de controle, (pour voir ce qu'on affiche sur la télé..)et une sortie Video Télé, un cable d'une Vingtaine de metres, et l'affichage sur télé, déporté de la zone "informatique".. et le tour est joué.. sinon, tout le monde est autour des gestionnaires et ça.. C'est pas bon...

FD.

[denden]

Bilan du fonctionnement de FFcanoe V8.01b sur le week-end

pas un problème sur les 2 jours, pas une pénalité qui ne remontait pas automatiquement ( "chômage" du secrétariat...)

configuration

à l'arrivée en bas du bassin :

* 1 pc serveur FFCANOE + réception des Traps
(Traps au top, grosse évolution dans les fonctionalités et l'ergonomie, liaison directe pour les imports avec la base FFcanoe...)

* 1 pc chronométrage en réseau avec le serveur ( chrono DATA SPRINT / cellules / liaison radio ) aucun souci
Afficheur 2 lignes 20 c à l'arrivée - mais pas de temps tournant.
les champs de la rubrique en course sont inactif dans les fichiers .ini de gestion du tablea...

* 1 pc de doublage chrono ( hors réseau FFCANOE ) AGIL TIME BOX AVEC cellules couplées au départ et à l'arrivée, 2 poires pour les inters 1 et 2 ( si les cellules sont bien réglées, 2/3 centièmes de différence avec le data sprint ) les temps correspondant aux trois tronçons apparaissent à l'écran, mais on ne peut imprimer que les heures d'impulsion, dommage... (oblige à un export dans excel pour recalcul...

* 1 pc de saisie de secours qui n'a servi à rien

* 1 imprimante réseau imprimante par défaut PDFCREATOR ( stockage de toutes les impressions en PDF ) et redirection automatique vers l'imprimante... je me souviens d'une course ou il a fallu faire les poubelles...

déporté à 120 m de là :

* 1 pc d'affichage pour le speaker ( gestion à distance de FFCANOE avec VNC, possibilité de retirer clavier/ souris )
* une 2° imprimante réseau pour l'édition des résultats prés des panneaux... qui a rendu l'âme dimanche... il a fallu marcher...

Globalement trés satisfait, en dépit des problèmes rencontrés avant la course pour faire fonctionner le(s) tableaux d'affichage et le(s) chronos, et un petit manque de souplesse au niveau de la mise en forme des impressions.

[denden]

Comme personne ne me répond concernant mon problème d'invité par catégorie...
et que je viens d'avoir une illumination, c'est sûr ça m'a pris plus de 3 minutes... mais si j'avais su avant, ça prend 15 secondes...

il suffit d'importer un fichier de paramètres

[CSV]
Categorie
INV;Invités;N;null;null
K1HI;Invités Kayak Monoplace Homme;N;null;null
C1HI;Invités Canoë Monoplace Homme;N;null;null
K1DI;Invités Kayak Monoplace Dame;N;null;null
C2HI;Invités Canoë Biplace Homme;N;null;null

Me reste juste une question sans réponse, les temps tournant, quelqu'un a une piste ?

[harrypotter]

Pour le temps tournant, je vais essayer de recuperer des fichiers .ini qui le permettent

[denden]

Je me pose encore deux questions :

* --> la gestion des afficheurs, temps tournant et temps inter

* --> et les éditions :

* affichage de l'écart de temps par rapport au premier de la catégorie
* édition des temps intermédiaires dans le cas de l'utilisation d'un chrono qui le permet

itou si quelqu'un a une piste

[Vincent]

quote:Posté par harrypotter

ah oui exact, c'est les nouveaux coeff intercategorie qui sont pris en compte. Bon bah alors FFCanoe 8.0.1 ne calcule pas le temps de base de la meme facon que CVF car il prend bien 10 competiteurs... et mer...
on y arrivera jamais. Enfin ca c'est configurable, il suffit d'importer un fichier dans FFCanoe qui met a jour certains champs de la base dont le nombre de competiteurs à prendre pour calculer le temps de base. si c'est bien le cas, on devrait pouvoir ajouter ces lignes au debut du fichier d'import de la liste des competiteurs. Je vais voir ca.


c'est toujours vrai cette histoire de 10 compétiteurs sur FFCANOE et 5 chez CVF ? si oui peux tu nous expliquer comment faire le ptit fichier d'import en question

[Vincent]

OK, on peut corriger par un fichier d'import alors?

un autre point, je trouve dommage que dans cette version 8 les points des inscrits à une course ne soient toujours pas mis à jour lorsqu'on importe un nouveau fichier de licences. pourtant le mode d'emploi de Frédéri semble impliquer le contraire.

[pierrot]

normalement, si la bonne (dernière) base est importée les points sont à jour !

[Vincent]

non j'ai vérifié ça ne marche pas
j'ai importé la base d'hier, rien n'a été mis à jour
ensuite j'ai effacé puis réinscrit un compétiteur, son nombre de points a été ajusté

[Vincent]

bon j'ai eu l'explication en direct par Harry Potter
effectivement la mise à jour ne se fait pas automatiquement, il faut la faire manuellement, la procédure n'est pas dans le mode d'emploi, je vous la donne :
dans la fenêtre 'gestion des concurrents' on sélectionne tous les concurrents , puis clic droit avec la souris et dans le menu contextuel sélectionner 'réaffectation automatique des points, des âges, des comités, des clubs,...'
voilà!

[kanoyac]

Salut..

Si vous allez dans les pages descente..
menu Gestion Courses;;
Y a des tutos visuels qui montrent tout ça..

FD

[denden]

Deux petits problèmes non résolu :

MODULE CHRONOMETRAGE

en manche 2 et uniquement en manche 2 ( en manche 1 c'est Ok ) dans le module de chronométrage les dossards n'apparaissent pas dans l'ordre de départ, il faut les saisir à la main ce qui est un peu contraignant
je précise que la clé de tri n'est pas numérique mais alphabétique... 1 10 11 12... 2 21 22... et non pas 1 2 3 4 5 6... et que cliquer sur l'entête de colonne ne change rien...

si quelqu'un a un truc

GESTION DES AFFICHEURS

si plus de 3/4 concurrents en course l'afficheur se gèle pour la manche en cours et le fait de le passer hors course / en course n'y change rien ( réaffichage itou )

[Diskjokey]

Bonjour,

J ai un souci avec le fichier de base paru hier mercredi. J obtiens une erreur lors de l'import concernant les Comités Régionaux.

Voici ce que cela donne sur le logiciel :

[kanoyac]

Salut..

Ca vient de 3 licences enregistrées dans le CR 15.. avec le CR comme nom de club et pas de CR ni CD... et les champs ne supportent pas la valeur "vide"..

A priori.. pas de problème pour la suite de l'import...

Je suis en train de faire un gros boulot avec cette base(pour la descente..)... et ça ne m'a pour l'instant pas posé de problème...


FD

[Diskjokey]

Ok merci pour ton retour fred